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注册香港公司—SOHO 开发客户的技巧

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  1.结合自己的产品特点和优势,仔细选择资料中的客户,挑选出可能适合你的客户群。你的产品特点和优势是你吸引新客户的最大亮点。而新客户愿意与您接触,无外乎几种情况:

  一是你的产品是新开发的,客户需要增加这样的新产品,产品本身对客户很有吸引力;二是客户对原来的供应商不满意,而您正好有同类产品可提供;三是客户对产品的需求量增加,原来的供应商无法满足客户?#31908;?#30340;需求,客户本身需要寻求新的供应商;四是您的产品正好是客户在进口的,而您的质量相同或更好,价格上具有明显的竞争优势。所以面对几百家甚至几千家进口商,您的选择是非常重要的。千万不要每家都联系一下,希望广种薄收,而事实上一家也深入不下去。同时选择客户一定要客观,千万不要在自己没有足够的条件和实力的情况下去联系超级进口商。生意还是有所谓的“门当户对”的。WALMART的生意谁都希望做,但WALMART对供应商的选择还是有比?#32454;?#30340;门槛的。相反,一些中小型的进口商可能更容易接触和接近。

  2.联系客户的心态一定意义上决定新客户是否愿意和您深入接触。 千万不要给新客户一种急于求成的感觉。不要让客户觉得您的企?#24403;?#39035;马上有新的订单才可以生存。生意也是一种姻缘,只有双方都觉得合适的时候才有真正的生意。一定要给新客户这样一种感觉:我们有稳定的销售渠道,但我们的企业是进取和开拓的,与您联系是同时给你我一?#20013;?#30340;机会。

  3.联系方法上,如果您有比较好的英语条件,我们建议首次联系尽量采用电话和传真相结合的方式。通过电话,尽量?#19994;?#36825;家公司的具体与您的产品相对口的部门的采购经理或具体人?#34180;?#30693;道他的名字和他的传真是第一步,如果您发出去的传真上有具体负责这类产品的收件人和您的产品的简要介绍以及您的产品网址,而采购商对您的产品也有兴趣,那么他一定会回复您的。在以后的联系中,您就可以与具体的人员进行E-MAIL往来了。千万不要采用邮件群发或传真群发的方法联系客户,群发的结果可能就是永远没有回复。目前国外对垃圾邮件甚至垃圾传真已经相当反感,这也是大多数进口商特别是采购经理不愿公开电子邮件地址的重要原因。

  4.建立专门展示产品的英文网站?#31908;?#31995;和开发新客户非常重要,既可?#24895;?#26032;客户详尽的产?#26041;?#32461;,又可以避免过早的产品传递带来的昂贵费用。 网站中的产品内容越专业,?#36739;?#23613;,越具体越好。甚至最好做到对产品的包装,装箱尺寸和毛重,净重的介绍,使客户一目了然。

  5.对于一时没有下定单的新客户,千万不要急于催促,更不要轻易放弃。可以过一定时期给客户传递一些新产品图片。只要您比别人做得好,客户最后是属于您的。

  另外几招:

  第1招 妥善?#25165;?#20250;面的约定

  —Id like to make an appointment with Mr. Lee.

  当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临?#26412;?#23450;的拜访,也要通过对方的秘书?#25165;牛?#21578;诉 她:"Id like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生?#25216;?#19968;次。)让对方对你的造访有所?#24613;福?#25165;会有心情和你洽谈。

  第2招 向沟通对手表示善意与欢迎

  --I will arrange everything.

  如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开?#24613;?#22312;友善和谐的气氛下进?#23567;?#23588;其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (?#19968;嵐才?#19968;?#23567;?不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿?#20154;?#20107;的情况下,专心与你进行沟通。

  第3招 沟通进行中应避免干扰

  —No interruptions during the meeting!

  如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

  第4招 遵守礼仪

  --Behave yourself!

  沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保?#33267;己?#30340;仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手?#19981;?#26102;左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

  第5招 适时承认自己的过失

  --Its my fault.

  如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“Im sorry. Its my fault."(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。

  第6招 抱怨不是无理取闹

  —I have a complaint to make.

  以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但?#24039;?#27668;并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方 "I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。

  第7招 资料须充实完备

  —We have a pamphlet in English.

  具体的物品通常比口?#35775;?#36848;更有说服力。当客户听到你说 "We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。)或 "Please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有?#26102;?#31572;。这在商务沟通上是非常有利的。

  第8招 缓和紧张的气氛

  --How abouta break?

  当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。

  第9招 做个周到的主人

  —You can use our office equipment if necessary.

  如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。

  第10招 询问对方的意见

  —What is your opinion?

  每个人都希望自己的意见受到重?#21360;?#24403;你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ Id like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

  第11招 清楚地说出自己的想法与决定

  —I think I should call a lawyer.

  如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定?#22815;?#35753;对方认为你对实?#26159;?#24418;根本不了解,而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“Ihad theright-of-way."(我有优先行驶权。)或没告诉他?I think I should call a lawyer."(我想我该叫个律师。)你也许因此而?#31908;?#22823;亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如?#21512;?#21307;生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户?#27493;?#20135;品的特?#32536;取?#24179;常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!

   第12招 ?#39029;?#38382;题症结

  --What seems to be the trouble?

  任何一个冲突或误解的产生,?#21152;星?#22312;原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“What seems to be the troubte?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关?#23567;?#30693;道问题的症结,才有办法进行沟通。

  第13招 要有解决问题的诚意

  —Please tell me about it.

  当客户向你提出抱怨时,你应该做的事?#24039;?#27861;安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或“Im sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,?#19968;?#23613;全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,?#19981;?#24674;复对你的信任。

  第14招 适时提出建议

  --We'll send you a replacement right away.

  当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。例如:你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证 "We'll send you a replacement right away." (我们会立即寄给您一批替换品。)或者告诉他“We can adjust the price for you if you keep the material.”(如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。

  第15招 随时确认重要的细节

  —Is this waht we decided?

  商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错?#32654;?#35889;,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

  第16招 听不懂对方所说的话时,务必请他重复

  —Would you mind repeating it?

  英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)

  第17招 使?#27010;?#23545;手作肯定答复的问题

  —Is it important that …?

  连续发?#20351;?#36890;对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复,是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对?#31181;?#23545;自己有利的问题,才会痛快地回答“Yes”。因此,在沟通场合开始前,不?#26009;?#32454;心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以“Is it important that …?”(…是不是对您很重要?)或“Is it helpful if …?”(如果…是不是对你有帮助?)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。

  第18招 做适当的让步

  —The best compromise we can maks is...

  沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元,而卖方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人,你总得做一个最后的让步:“The best compromise we can make is … ”(我们所能做的最好的折衷办法是…)或是“ This is the lowest possible price.”(这是最低的可能价格了。)然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。

  第19招 不要仓促地做决定

  —Please let me think it over.

  在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不?#21152;?#35937;。因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,不妨请他给你一点时间“Please let me think it over.”(请让我考虑一下。)或“ Would it be all right to give you an answer tomorrow?”(明天再答复您?#26032;穡浚?#20999;?#29301;?#20179;促地下决定往往招致严重的后果!

  第20招 说“不”的技巧

  --No, but …

  在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That's difficult"(那很困?#36873;#?#25110;“Yes, but..."(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。如果你说“No,but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利?#24674;?#19978;了。


  第21招 不要催促对手下决定

  --Stop asking "Have you decided?"

  当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他“Hare you decided?”(你决定了没有?)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。

  第22招 沉默是金

  —Silence is golden.

  面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录—— Let's have the agreed items recorded.为了避免签约时的争执或重?#24459;?#35758;,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。因此,每达成一项协议,要记得提醒对方“Let's have the agreed items recorded." 我?#24039;?#36798;成协议的项目记录下来。)

  第23招 过?#25191;?#29275;,足以败事

  --Don't boast!

  磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时,尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道;严重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向他人做“ We can give you a guarantee 100 years.”(我们可?#24895;?#24744;一百年的保证。)这一类的?#20449;?#26102;,最好?#26085;?#37196;一番。

  第24招 不浪费沟通对手的时间

  -- ...then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.

  在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (?#19968;?#35753;我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此?#19981;?#37319;取合作的态?#21462;?/p>

  第25招 电子采购: 集约经营的法宝!

  —internet is King.

  面对日趋频繁的跨国公司全球采?#28023;?#22269;内许多企业缺乏与全球采购系统对接的经验,不知该如?#35859;?#20135;品通过全球采购平台打入国?#36866;谐 ?#21435;福步外贸论坛的电子商务栏目选取合适的b2b站点

  第26招 达到目地,立即离开

  —I'm glad to have met you, Mr. Lee.

  如果协议达成,而你?#31908;?#36830;忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以 "I'm glad to have met you, Mr. Lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。

  第27招 充满信心地进行沟通

  —You can ask me any question.

  任何有心沟通的人,都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有决策力的人,最直接的方法便是一见面就告诉他“ You can ask me anyquestion.”(您可以问我任何问题。)如果你在对方面前处处显得紧张兮兮,不是一直抽烟,就是不?#32454;?#21683;,对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场合,一定要充满信心。

  第28招 对沟通对手的专长与能力表示认知

  --I know you are good at ….

  每个人都对自己的才能引以为荣。向你的沟通对手表示你认知他的能力,并寄希望他有所表现:“I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you."(我知道你擅于处理棘手问题,并相信我可以依?#30340;#?#30456;信他一定不愿意让你失望。

  第29招 以肯定的语气,谈论对手的问题

  —I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.

  当对手正在为某个问题烦恼,而你正好能够帮他忙,一句 "I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company." (我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。)必能使他宽慰不已,立刻表现合作的态度,而你的沟通力也大大增加了。
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